公司名稱:西安金訊通軟件技術(shù)有限公司
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目前在很多一線城市12345熱線的網(wǎng)絡受理渠道已越來越被群眾所接受,并且受理數(shù)量已超過電話數(shù)量,12345熱線已不再是簡簡單單的“電話熱線”,網(wǎng)絡渠道受理已成為熱線的重要渠道而非輔助渠道。
究其原因,一方面是群眾日益增長的服務訴求與有限的坐席資源的矛盾,導致各地必須得尋求人工接聽之外的服務方式,隨著近幾年疫情造成的地方財政緊縮,依靠不斷追加人力來提升服務能力已不具備可行性。
另一方面疫情、水災等應急情況下導致的市民服務需求暴增,僅靠增加人力是解決不了問題的。而網(wǎng)絡渠道的最大優(yōu)勢就是可以支持高并發(fā)服務受理,可以很好的應對緊急情況下的話務高峰。
網(wǎng)絡受理后如何快速辦理是關(guān)鍵,這就需要使用智能化手段,構(gòu)建快速處理能力。突發(fā)性的話務高峰往往問題相對聚焦,如疫情,供暖、教育,這些專項問題群眾訴求相對聚焦,只需要通過知識圖譜梳理出最高頻的問題,基本上就可以解決絕大部分的訴求問題。因此網(wǎng)絡化和智能化就要相輔相成地協(xié)調(diào)發(fā)展。
1. 網(wǎng)絡化讓群眾訴求渠道更暢通,可以靈活應對各種突發(fā)情況的話務高峰。
2. 智能應答解決大部分的集中性、高發(fā)性、普遍性的問題,而把寶貴的基層資源用于解決真正的急難險重問題。這就需要俯下身子用心研究業(yè)務,梳理知識圖譜、構(gòu)建智能應答體系,用精準的服務解決大量的常見問題。
金訊通順應行業(yè)發(fā)展需求,在網(wǎng)絡渠道方面一直持續(xù)研究,對微信公眾號開發(fā)、小程序開發(fā)、網(wǎng)站對接、微博對接、人民網(wǎng)留言、互聯(lián)網(wǎng)督查等方面都完成了技術(shù)積累和接口開發(fā)。并在地址定位、地址解析、媒體文件上傳等方面積累了豐富的經(jīng)驗,有力支持各地熱線的網(wǎng)絡渠道的創(chuàng)新升級與開通。
榆林熱線微信受理渠道開通
近期榆林12345公眾號、小程序正式上線,通過微信公眾平臺提升企業(yè)和群眾體驗,讓熱線“接得更快、分得更準、辦得更實”
榆林12345熱線自2018年運行以來,共接聽市民來電118.79萬件,話務量203.86萬件,形成工單88.74萬件,已然成為了榆林政務服務“總客服”。微信渠道豐富了群眾的服務方式,有效暢通了政府與企業(yè)和群眾訴求渠道。
(榆林12345微信公眾號)
新鄉(xiāng)熱線開通微信受理渠道
2022年11月初,新鄉(xiāng)12345為進一步提升熱線服務水平和質(zhì)量,暢通熱線訴求渠道,“新鄉(xiāng)市12345政務服務便民熱線”微信公眾號正式上線,切實解決企業(yè)和群眾在政務服務方面遇到的困難和問題,持續(xù)推進服務型政府建設。
(新鄉(xiāng)12345微信公眾號)
目前,新鄉(xiāng)市12345熱線微信公眾號開通“訴求提交”、“疫情防控”、“便民服務”三個板塊。
“訴求提交”板塊可反映訴求、咨詢問題、提出建議等;
“疫情防控”板塊可查看新鄉(xiāng)最新疫情防控公告、主城區(qū)核酸采樣點信息等;
“便民服務”板塊可查看主城區(qū)銀行網(wǎng)點營業(yè)時間、政務服務大廳業(yè)務辦理一次性告知單等便民信息。
12345轉(zhuǎn)碼微信公眾號
“轉(zhuǎn)碼服務直通車”的開通優(yōu)化了疫情期間群眾碼色的申訴流程,擴大線上申訴范圍,幫助群眾在最短時間內(nèi)完成“轉(zhuǎn)碼”訴求。平臺與市疫情指揮部保持信息互通,同時與市12345熱線工單融合,在線提交申訴直接轉(zhuǎn)派至市12345熱線工單系統(tǒng)進行閉環(huán)管理,以最快時間回復群眾。
(12345轉(zhuǎn)碼服務微信公眾號)
網(wǎng)絡渠道的意義
網(wǎng)絡渠道包括微信公眾號、小程序、網(wǎng)站、手機APP、互聯(lián)網(wǎng)督查、人民網(wǎng)留言、市長信箱、書記信箱....
網(wǎng)絡信息化時代的快速發(fā)展讓群眾在生活、工作等方方面面日益在線化、智能化。如上綜述,在12345熱線工作中,突發(fā)性的話務高峰反映出問題相對聚焦的問題,如疫情、供暖、教育等,我們通過知識圖譜梳理出最高頻的問題,基本上就可以解決絕大部分的資源問題。因此網(wǎng)絡化和智能化對提高熱線受理率、滿意率等發(fā)揮積極的作用:
1、暢通訴求渠道:拓寬了12345熱線工作受理渠道,解決群眾電話反映等待時間長,排隊人數(shù)多的情況;
2、優(yōu)化處理機制:優(yōu)化訴求受理的工作流程和資源配置,讓廣大群眾民意訴求反映有了“高速通道”,進一步提升便民利企服務效率。
(熱線常用網(wǎng)絡渠道)
(網(wǎng)絡渠道分流與智能處理)