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陜西省12345熱線訴求分類地方標準(DB61/T1663-2023)正式批準發(fā)布

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陜西省12345熱線訴求分類地方標準(DB61/T1663-2023)正式批準發(fā)布

發(fā)布日期:2023-03-31 作者: 點擊:

近日,由金訊通軟件參與制定的省級地方標準-陜西省《12345政務服務便民熱線訴求分類與代碼》(DB61/T1663-2023),于2023年3月15日經(jīng)陜西省市場監(jiān)督管理局批準發(fā)布,將于2023年4月15日起正式實施。
陜西省熱點標準化訴求分類共分為四級,圍繞求同存異、方便工作,內(nèi)容的全面性和分類的互斥性以及一級分類無漏項,二級分類對部門,三級四級對事項三個分類原則對市民的訴求進行分類處理。此分類標準經(jīng)過一年多的優(yōu)化完善和推廣,目前已經(jīng)在全省11個地市及省級熱線平臺得以推廣應用,為全省熱線數(shù)據(jù)的分析挖掘和應用奠定了扎實的基礎。

12345熱線


標準體系建設意義

建立 12345 政務服務便民熱線訴求分類標準規(guī)范,保證數(shù)據(jù)內(nèi)在一致性,提升訴求整體能力,挖掘數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),意義有如下幾點:

一是保障全省12345熱線平臺訴求的統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)則,促進各市(區(qū))資源整合。

二是落實“分得更準”要求,提升工單轉(zhuǎn)派準確率。熱線訴求分類標準是 12345 政務服務便民熱線規(guī)范運行的基石,是熱線數(shù)據(jù)挖掘與應用的前提,分類將群眾反映訴求按照部門職能、公共服務屬性進行分類,并標明涉及部門及分類說明,協(xié)助話務員根據(jù)訴求文本精準識別,確保分得準、分得細,實現(xiàn)熱線工單的精準分派,有效提升熱線轉(zhuǎn)辦工作效率,對于落實文件所要求的“分得更準”至關(guān)重要。

三是在數(shù)據(jù)分析和輔助決策方面提供統(tǒng)一的分類規(guī)則,有利于開展數(shù)據(jù)分析和治理。政務服務便民熱線是公共服務和社會治理的“傳感器”,還是一座匯集了海量社情民意數(shù)據(jù)信息、政府政策數(shù)據(jù)和公共服務經(jīng)驗數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)寶庫”。

統(tǒng)一訴求分類是提供精準數(shù)據(jù)分析的前提和基礎,支撐后續(xù)各類社會熱點及專題數(shù)據(jù)的挖掘,有利于深化熱線訴求數(shù)據(jù)賦能,輔助智能應用,不斷提高政府服務的精細化和精準化水平,在社會治理、城鄉(xiāng)建設、經(jīng)濟糾紛、生態(tài)環(huán)保、突發(fā)事件的預警和應對等方面發(fā)揮基礎性作用,助推政府決策從經(jīng)驗驅(qū)動轉(zhuǎn)型向數(shù)據(jù)驅(qū)動轉(zhuǎn)變,達到“以評促改”的實際效果,助力治理科學決策。


12345熱線

(西安12345基于訴求標準的數(shù)據(jù)治理平臺)


標準體系建設歷程

12345熱線平臺

(熱線訴求分類省級地方標準技術(shù)路線)

  • 2021-03 省訴求分類標準化工作啟動,主要工作為學習他省訴求分類及本省各市訴求分類,做準備工作。
  • 2021-04 組織學習各單位部門三定方案、部門職責、管轄范圍等,梳理各部門與市民訴求相關(guān)內(nèi)容,形成陜西省訴求分類標準基礎稿。
  • 2021-5 對基礎稿進行反復修改、討論、整合,形成基礎稿二稿、三稿、四稿等各版本,平均三天修改一個版本,并對訴求分類標準化后續(xù)應用如數(shù)據(jù)翻譯、數(shù)據(jù)遷移等工作進行了詳細討論與商定。
  • 2021-6 形成訴求分類初稿并進行商討論證,新增了熱點說明、是否涉及企業(yè)、相關(guān)訴求部門等訴求分類附屬文檔,對后續(xù)應用工期進行了會議討論與商定,尤其是雙標簽相關(guān)內(nèi)容對業(yè)務系統(tǒng)的修改與業(yè)務系統(tǒng)訴求分類一鍵更新機制的配合。
  • 2021-07 對訴求分類初稿進行地市、廳局意見征集、確認、修改。z終收集39家單位共460條書面反饋意見。通過對460條意見進行梳理并逐條進行分析和論證,z終采納373條,部分采納33條,未采納54條。形成訴求分類1.0版本開始培訓與各地市數(shù)據(jù)翻譯工作。
  • 2021-08 對訴求分類1.0版本進行全省培訓,發(fā)布學習網(wǎng)址與賬號密碼,完成各地市原有訴求分類工作翻譯碼制作工作,持續(xù)進行全省訴求分類1.0版本多輪培訓工作。同步開展各地市與省平臺數(shù)據(jù)翻譯遷移工作
  • 2021-10 訴求分類2.0/2.1版本上線發(fā)布,2.1版本為臨時增加十四運模塊。針對訴求分類后續(xù)更新、各地市自增個性化熱點、雙標簽進行了流程性的規(guī)范。同時準備訴求分類標準化向市場監(jiān)督管理局報送審批文檔。
  • 2022-03 征集部門與地市對于訴求分類3.0版本的意見,并針對性匯總形成意見結(jié)果,匯報后形成訴求分類3.0版本定稿
  • 2022-04 提供訴求分類編制說明、意見匯總處理表等訴求分類向市場監(jiān)督管理局審批地方標準材料(立項申請)
  • 2022-06 提供訴求分類編制說明、意見匯總處理表等訴求分類向市場監(jiān)督管理局審批地方標準材料(送審稿)
  • 2022-09至2022-12 完成四輪大更新工作。
  • 2023-02 召開訴求分類地方標準專家評審會,根據(jù)專家意見對訴求分類標準文本及其附錄進行修改,完成訴求分類4.1版本更新內(nèi)容籌備。

    經(jīng)過不斷的更新迭代,《12345政務服務便民熱線訴求分類與代碼》共計包含一級類目22個,二級類目117個,三級類目740個,四級類目2525個,該標準的制定,是陜西省立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念的創(chuàng)新之舉,是全省政務服務熱線發(fā)展必不可少的一個基礎環(huán)節(jié)。


分類標準拓展應用

在參與標準化制定的過程中,金訊通軟件開發(fā)了《12345標準化數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)》,以思維導圖形式對四級訴求分類進行清晰形象的展示和分析。同時使用智能化手段對訴求分類的關(guān)聯(lián)分析和分級統(tǒng)計。 這一專業(yè)工具系統(tǒng)的開發(fā)便于各地市學習訴求分類標準的z新規(guī)范及流程,對標準的制定發(fā)布和管理提供高效的工具。
呼叫中心系統(tǒng)
數(shù)據(jù)治理平臺

12345標準化智能管理系統(tǒng)

與此同時,我們與西安交通大學合作,通過機器學習方式,基于訴求分類研發(fā)了“智能分類”算法,目前該算法已在陜西多個地市上線使用,為減輕座席工作壓力,提升人工分派精準度發(fā)揮了重要價值。

12345熱線


(基于訴求分類標準的智能分類算法

基于四級訴求分類,我們對熱線數(shù)據(jù)進行了細致精準的分析應用,形成了熱點、新點、難點、高頻高發(fā)的訴求分析,并根據(jù)分析成果以“三屏一報”的形式進行輸出,即大屏(可視化展示)、中屏(智能分析工具)、小屏(領(lǐng)導駕駛倉)以及數(shù)據(jù)專報,通過多種形式將熱線數(shù)據(jù)分析成果進行展示和應用,讓熱線數(shù)據(jù)服務“橫向到邊,縱向到底”的各個部門,充分挖掘熱線數(shù)據(jù)賦能基層治理、服務科學決策的價值。

12345熱線

(基于訴求分類標準的數(shù)據(jù)分析與應用)




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