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金訊通“12345熱線+網(wǎng)格”產(chǎn)品上線,打通接訴即辦最后一公里

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金訊通“12345熱線+網(wǎng)格”產(chǎn)品上線,打通接訴即辦最后一公里

發(fā)布日期:2024-03-18 作者:金訊通 點擊:

金訊通軟件根據(jù)客戶實際需求,打造“熱線+網(wǎng)格”融合解決方案,打通從鎮(zhèn)辦到社區(qū)、網(wǎng)格辦理的最后一公里,實現(xiàn)熱線“從上到下直通基層”,與基層網(wǎng)格“自下而上”主動發(fā)現(xiàn)的基層治理新模式,讓“接訴即辦”網(wǎng)絡直達基層,讓“基層發(fā)現(xiàn),未訴先辦,基層吹哨,部門報道”的治理機制插上數(shù)字化翅膀。


平臺嚴格踐行客戶提出的工作在網(wǎng)格落實、服務在網(wǎng)格彰顯、民情在網(wǎng)格匯聚”的治理理念,依托金訊通數(shù)字化基層治理平臺,不斷提升網(wǎng)格服務管理精細化、精準化水平,激活基層治理“末梢神經(jīng)”,優(yōu)化工作機制,創(chuàng)新融合12345熱線+網(wǎng)格業(yè)務管理系統(tǒng)。真正實現(xiàn)“一打就通,一通就辦、一辦就好”和“主動發(fā)現(xiàn),未訴先辦,基層吹哨,部門報道”基層融合治理目標,充分發(fā)揮熱線在“鄉(xiāng)村振興和基層治理”的重要作用。


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平臺業(yè)務流程

設計區(qū)縣、鎮(zhèn)辦各級分中心自受理流程;實現(xiàn)“小事不出社區(qū),大事不出鎮(zhèn)辦,要事不出區(qū)縣”的工單自受理和自辦理模式;支持分中心自調(diào)度、業(yè)務獨立流轉、數(shù)據(jù)獨立管理、效能獨立考核、內(nèi)部循環(huán)流程等相關功能;支持自下而上的預警上報和智能提醒功能:包含了不滿意工單預警上報、超期工單預警上報、多次延期工單預警上報、推諉工單預警上報。

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(工作流程機制)


1.分中心自受理

自有服務渠道受理的訴求,可通過知識庫直接答復,通過原渠道答復群眾;交辦類工單在限辦周期內(nèi)可逐級下派交辦,走分中心自調(diào)度功能完成工單辦理答復。

2. 分中心自調(diào)度

分派調(diào)度:各分中心通過智能分派功能(要結合智能分派應用實現(xiàn))或人工研判,按訴求工單事項的權責交辦給下級分中心或委辦單位。

申請移交:對分中心自己辦理權責范圍之外的工單,能力范圍之外的工單,嚴重超期的工單,群眾不滿意的工單等可通過申請移交給上級分中心實現(xiàn)問題升級,申請上級資源協(xié)調(diào)辦理。

3. 數(shù)據(jù)獨立管理(SaaS架構)
各區(qū)縣(或街鎮(zhèn))分中心的工單數(shù)據(jù)獨立存儲管理,同級分中心之間數(shù)據(jù)相互隔離,互不影響。同級分中心之間工單協(xié)同流轉通過上級分中心協(xié)同調(diào)度完成。
4. 效能獨立考核

監(jiān)管催辦:各級網(wǎng)格對自己向上移交的工單的工單辦理進度對工單當前辦理人員進行催辦

內(nèi)部考核:各級網(wǎng)格可對對下屬網(wǎng)格行內(nèi)部考核,根據(jù)網(wǎng)格考核管理制度進行考核、排名、績效成績導出

5. 內(nèi)部循環(huán)流程
(1) 社區(qū)微循環(huán)

結合網(wǎng)格化應用,以屬地優(yōu)先為原則,將社區(qū)內(nèi)市民提交的訴求,自動派單到社區(qū)平臺辦理,社區(qū)工作人員在辦理過程中,接受“工單預警上報”機制的監(jiān)管。

(2) 街鎮(zhèn)小循環(huán)

結合街鎮(zhèn)分中心自受理渠道,以屬地優(yōu)先為原則,將轄區(qū)內(nèi)網(wǎng)格工單,自動派單到街鎮(zhèn)分中心辦理,工作人員在辦理過程中,接受“工單預警上報”機制的監(jiān)管。同時處理社區(qū)微循環(huán)自動預警上報或人工申請移交的工單。

(3) 區(qū)縣中循環(huán)

結合區(qū)縣分中心自受理渠道,以屬地優(yōu)先為原則,將轄區(qū)內(nèi)市民提交的訴求,自動派單到區(qū)縣分中心辦理,工作人員在辦理過程中,接受“工單預警上報”機制的監(jiān)管。同時處理街鎮(zhèn)小循環(huán)自動預警上報或街鎮(zhèn)分中心人工申請移交的工單。

(4) 全市大循環(huán)

工單進入市級12345工單管理流程運轉機制進行流轉


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(12345熱線+網(wǎng)格工單業(yè)務流程)



升級改造效果

2023年,由金訊通技術支持的某區(qū)縣智慧城市指揮中心共受理“12345”熱線工單14.2萬件,及時接收率、按時辦結率取得“雙百”成績,辦理解決率達99.72%,滿意率達99.92%。


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(系統(tǒng)改造流程對比)





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