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金訊通軟件簽約天地源物業(yè)客服熱線系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目

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金訊通軟件簽約天地源物業(yè)客服熱線系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目

發(fā)布日期:2024-08-01 作者:金訊通 點(diǎn)擊:

天地源地產(chǎn)公司為提升客服服務(wù)質(zhì)量,于2010年引進(jìn)由金訊通自主研發(fā)的物業(yè)客服熱線系統(tǒng),系統(tǒng)自正式上線以來(lái)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)良好,截止目前累積受理來(lái)電1291562通,生成訴求工單653748單,包括:報(bào)修工單347454件 咨詢類工單284779 投訴類工單21515。
該系統(tǒng)在物業(yè)管理、業(yè)主服務(wù)、預(yù)約服務(wù)等方面持續(xù)發(fā)揮著積極作用,極大地提升了物業(yè)服務(wù)的效率和質(zhì)量。為天地源物業(yè)管理工作發(fā)揮非常重要的溝通橋梁作用,得到了甲方和廣大業(yè)主一致好評(píng)。

隨著天地源物業(yè)公司管理規(guī)范化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、團(tuán)隊(duì)專業(yè)化的全面升級(jí),物業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)主人數(shù)不斷上升,原有的客服熱線系統(tǒng)無(wú)法滿足業(yè)主多元化的服務(wù)需要,金訊通憑借精專的呼叫中心技術(shù)和良好的服務(wù)口碑順利簽約升級(jí)項(xiàng)目。


01
升級(jí)優(yōu)化方案
      天地源物業(yè)客服平臺(tái)用最新的IP化組網(wǎng)技術(shù),將管轄內(nèi)的十于個(gè)小區(qū)統(tǒng)一進(jìn)行管理,升級(jí)建設(shè)一網(wǎng)統(tǒng)管天地源物業(yè)客服熱線系統(tǒng)引入業(yè)務(wù)工單移動(dòng)端APP;與現(xiàn)有綜合工單信息平臺(tái)相結(jié)合,提供統(tǒng)計(jì)、管理、報(bào)表、工單等功能,并能夠利用全媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)增值服務(wù),更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展及業(yè)主需求。 
一、平臺(tái)內(nèi)容

1、集中接入分布服務(wù)體系:本項(xiàng)目采用呼叫中心系統(tǒng)集群方案,按照集中接入,分布服務(wù)的形式構(gòu)建業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)靈活、緊密集成的融合型呼叫中心解決方案,通過(guò)集中管理數(shù)據(jù)方式,形成統(tǒng)一管理,分析和報(bào)告機(jī)制。

2、閉環(huán)工單管理系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)集中受理業(yè)主的咨詢、投訴、物業(yè)服務(wù),同時(shí)采用業(yè)務(wù)流處理軟件,以業(yè)務(wù)“工單(移動(dòng)端APP)”的形式,以“業(yè)務(wù)流水線”的方式對(duì)業(yè)主咨詢、投訴、物業(yè)維修等業(yè)務(wù)進(jìn)行流程控制。從而加強(qiáng)對(duì)各小區(qū)物業(yè)服務(wù)的監(jiān)督和管理,提升物業(yè)服務(wù)水平,提高物業(yè)服務(wù)效率。
3、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng):

◆ 用戶管理子系統(tǒng):對(duì)公司信息、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、員工信息、權(quán)限維護(hù)、權(quán)限咨詢等信息集中管理。

◆ 基本資料管理子系統(tǒng):對(duì)組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)員工、房屋資料等信息維護(hù)管理

◆ 呼叫中心管理子系統(tǒng):系統(tǒng)設(shè)計(jì)了智能語(yǔ)音交換系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電話呼入、IVR語(yǔ)音導(dǎo)航、ACD智能排隊(duì)、錄音管理、工單訴求填寫(xiě)、工單訴求派發(fā)等基本功能。通過(guò)人工座席接聽(tīng)、語(yǔ)音留言、電話轉(zhuǎn)接等功能實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)全天候服務(wù),為業(yè)主提供便捷通暢的訴求受理渠道。

◆ 客戶服務(wù)管理子系統(tǒng):融合呼叫、客服、調(diào)度、投訴、回訪等功能,實(shí)現(xiàn)特服規(guī)則、跟進(jìn)規(guī)則、問(wèn)詢資料、特服員工、訴求受理、特服派工、特服記錄、投訴派工、處理記錄、回訪記錄、投訴跟進(jìn)、特服資訊、投訴資訊。

4、互聯(lián)網(wǎng)渠道建設(shè):在微信公眾號(hào)上實(shí)時(shí)公布新的政策信息,同時(shí)公布天地源物業(yè)的對(duì)外公布內(nèi)容。媒體統(tǒng)一接入實(shí)現(xiàn)報(bào)修提交、事件投訴、進(jìn)度查詢,排隊(duì)分派實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分配功能。

02
升級(jí)優(yōu)化成果
系統(tǒng)自優(yōu)化調(diào)整以來(lái)累積通話總數(shù):820974余次,工單數(shù):475621,工單同步處理時(shí)長(zhǎng)從原來(lái)的3-5分鐘縮短到現(xiàn)在的41秒,效率得到的極大提升。業(yè)務(wù)處理軟件(移動(dòng)端APP)的引入極大提升了工單處理效率,減少基層工作負(fù)擔(dān)。微信公眾服務(wù)擴(kuò)展了業(yè)主的服務(wù)渠道,為業(yè)主提供了更豐富便捷的服務(wù)渠道。




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