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全媒體融合智能客服調(diào)度系統(tǒng)

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全媒體融合智能客服調(diào)度系統(tǒng)

  • 所屬分類:呼叫中心

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  • 發(fā)布日期:2024/05/24
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詳細(xì)介紹
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全媒體融合智能客服調(diào)度系統(tǒng)優(yōu)化整合網(wǎng)上咨詢投訴服務(wù)渠道,實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)全媒體渠道按需接入與靈活擴展,實現(xiàn)從單一語音咨詢投訴拓展為支持語音、微信、微博、在線客服、APP、郵件、視頻、留言等多渠道、全媒體、立體化互動服務(wù)體系,以滿足市民不同的訴求。實現(xiàn)全媒體渠道資源的統(tǒng)一調(diào)度和協(xié)作,通過最優(yōu)化的渠道分配和統(tǒng)一管理策略,實現(xiàn)媒體資源、自助服務(wù)資源、人工座席資源優(yōu)化組合,最大限度的提升政府與市民互動的價值。

01
全媒體渠道管理

1)微信客服渠道應(yīng)用

系統(tǒng)為公眾提供微信服務(wù)號渠道接入,充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)將公眾與企業(yè)及相關(guān)處理部門連接起來。公眾只要關(guān)注公共服務(wù)熱線“微信客服”,就能夠方便、快捷地進(jìn)行信息查詢,還能接收客服中心發(fā)送的消息通知。

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2)視頻客服渠道應(yīng)用
為了更好的為公眾服務(wù),系統(tǒng)提供視頻接入服務(wù),滿足公眾PC端、手機端APP視頻接入和視頻專席進(jìn)行視頻溝通,有效解決聾啞人士服務(wù)、遠(yuǎn)程辦事指導(dǎo)、視頻訴求取證等問題。


3)領(lǐng)導(dǎo)信箱

公眾通過電子郵件向客服中心系統(tǒng)指定郵箱提交訴求后,客服人員可直接在統(tǒng)一受理系統(tǒng)中處理,處理完成后系統(tǒng)自動以電子郵件形式回復(fù)處理結(jié)果。對接市領(lǐng)導(dǎo)信箱。市民通過對外公布的市領(lǐng)導(dǎo)信箱反映或咨詢的問題自動對接到12345熱線平臺全媒體統(tǒng)一調(diào)度子系統(tǒng)中,由坐席人員統(tǒng)一調(diào)度,受理、分派, 處理完成后系統(tǒng)自動以電子郵件形式回復(fù)處理結(jié)果。

4)短信服務(wù)接口

與短信系統(tǒng)對接,公眾可通過短信提交各類訴求,并自動推送至客服中心平臺,同時系統(tǒng)自動短信回復(fù)公眾此單已受理。

辦理完成后,系統(tǒng)自動通過短信發(fā)送辦理結(jié)果,并發(fā)起短信滿意度評價,公眾可通過短信進(jìn)行滿意度評價。

5)官網(wǎng)在線

在對外門戶網(wǎng)站上,搭建在線咨詢自動互動模塊及提交問題的入口,方便公眾與客服直接溝通。

6)微博在線

對接官方微博(新浪、騰訊)訴求。公眾通過微博反映的訴求,自動對接到12345全媒體統(tǒng)一調(diào)度系統(tǒng)中,由坐席人員統(tǒng)一調(diào)度,受理、分派,處理完成后將結(jié)果反饋到微博中,接受公眾的監(jiān)督。

7)傳真應(yīng)用

公眾呼入電話后,可選擇IVR配置的傳真選項,進(jìn)行電子傳真的發(fā)送,客服人員接收到的傳真為電子傳真。
02
拓展渠道對接

1)對接互聯(lián)網(wǎng)+督查
對接互聯(lián)網(wǎng)+督查系統(tǒng),自動獲取網(wǎng)上市民訴求,進(jìn)行分派承辦,同時將處理結(jié)果回復(fù)到互聯(lián)網(wǎng)+督查中;
市級12345平臺可以通過技術(shù)對接實現(xiàn)與國務(wù)院互聯(lián)網(wǎng)+督查“我要留言”板塊的對接,實時獲取國務(wù)院互聯(lián)網(wǎng)+督查“我要留言”的訴求信息,并有市級12345工作人員統(tǒng)一形成工單,分派給相關(guān)承辦單位或各地市,辦理完成后,經(jīng)過市級12345工作人員審核發(fā)布,系統(tǒng)將辦理結(jié)果同步給國務(wù)院互聯(lián)網(wǎng)+督查“我要留言”板塊。
2)對接通用審批系統(tǒng)
通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享交換平臺,打通12345系統(tǒng)與通用審批系統(tǒng)對接融合,實現(xiàn)市民撥打12345政務(wù)服務(wù)便民熱線進(jìn)行辦事前咨詢服務(wù)、辦事中進(jìn)度查詢及投訴服務(wù)、辦事后結(jié)果推送和滿意度回訪服務(wù),以及申請審批辦理類事項雙向推送,打造線上線下一體化公共服務(wù)體系。
3)與政務(wù)服務(wù)大廳對接
主要與市政務(wù)服務(wù)大廳設(shè)備對接,包括客服電話、智能終端、排隊機、大廳顯示屏等設(shè)備,以便提供更好的群眾服務(wù)。通過智能終端對接,比如自助終端,群眾可以直接提交訴求及業(yè)務(wù)實現(xiàn)辦理申請,方便、快捷,節(jié)約了社會成本。通排隊機的對接,可以實現(xiàn)行政業(yè)務(wù)事項的在線預(yù)約服務(wù)。通過大廳顯示屏對接,群眾可以了解政務(wù)服務(wù)便民熱線的服務(wù)效果及服務(wù)內(nèi)容,體現(xiàn)總客服建設(shè)成果。
4)與網(wǎng)格系統(tǒng)對接
轉(zhuǎn)變12345的服務(wù)理念,利用全市網(wǎng)格資源,逐步將被動服務(wù)提升為主動服務(wù)。12345與現(xiàn)有網(wǎng)格管理平臺進(jìn)行對接,實現(xiàn)“一格通”管理,充分發(fā)揮提升網(wǎng)格員的信息采集、問題反饋、現(xiàn)場處理等業(yè)務(wù)能力。
5)與報警系統(tǒng)對接
系統(tǒng)預(yù)留與110/119/122應(yīng)急調(diào)度平臺數(shù)據(jù)對接,后續(xù)110/119/122應(yīng)急調(diào)度平臺建設(shè)完成后我公司提供免費數(shù)據(jù)對接服務(wù),形成12345系統(tǒng)與110/119/122應(yīng)急調(diào)度平臺數(shù)據(jù)互通的功能。


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